Secretaria Acadêmica
Responsável por organizar as discussões e pesquisas desenvolvidas pelos grupo, a Secretaria Acadêmica é formada por membros que possuem interesse pelo desenvolvimento e aperfeiçoamento de habilidades como escrita, síntese, argumentação e pesquisa.
É nessa Secretaria que os textos e guias são produzidos para as reuniões internas e é nela que ocorre a seleção e redação do material acadêmico utilizado nos debates do grupo, como também a realização dos procedimentos necessários para a divulgação de toda pesquisa desenvolvida pelos membros, e toda publicação no site oficial do grupo.
A Secretária Acadêmica também é responsável por organizar o calendário do Grupo, determinando a programação das atividades do Gepesoi e a escolha dos temas que serão tratados durante o ano, adequando a realidade dos estudos com a do contexto atual das Relações Internacionais e Organizações Internacionais.
Secretaria Admnistrativa
Responsável pelo gerenciamento das captações de recursos através de atividades realizadas pelo grupo, a Secretaria Administrativa desenvolve habilidades como responsabilidade, organização e planejamento.
Os membros desta Secretaria são responsáveis pelo material de divulgação das ações do GEPESOI na Universidade e nas redes sociais (marketing) e pelas ações burocráticas que surgem durante as atividades, desenvolvendo assim capacidades que poderão ser úteis em ambientes profissionais.
Juntamente com a Secretaria Geral, são os representantes jurídicos e financeiros do Grupo perante outras entidades.
Secretaria Geral
A Secretaria Geral é a responsável pelos contatos externos do GEPESOI e por idealizar e negociar o desenvolvimento de projetos de parceria com empresas e outros grupos de estudo e extensão, tanto da UNESP Franca quanto de outras instituições. É dentro desta Secretaria que encontram-se os Recursos Humanos do grupo, área responsável pelo controle de faltas, acompanhamento dos membros e trâmites burocráticos. Por fim, é o contato direto entre o orientador, Professora Doutora Fernanda Sant’Anna Mello, e o grupo.
Assim, essa Secretaria é a parte gerencial do grupo, onde desenvolvemos as habilidades de liderança, gestão e criatividade, e que procura planejar o funcionamento do GEPESOI, juntamente com as demais secretarias, sempre prezando pela maior funcionalidade e eficácia do grupo na atuação em seus diversos campos de trabalho.